温訸 008
特效小哥创始人
挑战一
挑战二
挑战三
解决方案一
解决方案二
解决方案三
通过Excel表格来管理视频项目进度，大家难以第一时间同步项目信息，容易造成视频上线延期。
特效制作复杂，新人缺乏合适的渠道系统化学习。
特效小哥的堪景任务都在群聊中沟通，也没有和具体的视频项目关联起来，导致堪景素材散落在群聊中，难以统一管理。
借助飞书机器人实现了堪景的自动化，堪景开始后 1 小时内拍摄素材均可自动传回多维表格素材库。
使用飞书项目后，特效小哥基于真人特效、CG 动画等不同特效类型，沉淀了 2-3 套视频制作流程，可复用于所有的视频项目。
新人通过知识库自学，遇到不懂的地方就在文档中评论，老员工就会来解答，以此形成了老人带新人，彼此切磋技术的良好氛围。
“特效视频制作是一项技术密度高且对流程要求非常严格的事，飞书就像一页空白的纸，能够在上面书写我们的流程和体系，这就是我们喜欢飞书的原因，它能让我们的创作变得更加轻松、让组织更有活力。”
特效小哥 studio 成立于 2015 年，是一家以“突破次元，增援未来”为理念，致力于文化传播、IP 全流程打造、优质特效创意视频制作的科技文化传播公司。
公司介绍
传统单机和共享⽂件夹组合形式的数据隔离策略，虽然保护了公司整体⽂件不易外泄，但⽆法对⽂件数据加密，更⽆法在组织内协同交流创作，使得企业在信息交流过程中受阻。
飞书项目承载视频制作全流程，让经验变成共识
特效小哥的视频中含有大量特效镜头，视频制作流程复杂。有的特效镜头涉及实拍，有的是 CG 动画，还有的要模拟景观，比如烟雾、爆炸。不同类型的特效镜头，用到的制作软件和操作流程都不同，这就给项目管理带来了很大的难度。
过往，特效小哥通过 Excel 表格来管理视频项目进度，大家难以第一时间同步项目信息，容易造成视频上线延期。以及，用文档绘制的流程图虽然全面，但是在
实操中不够灵活，无法伴随制作的真实情况灵活调整。“流程都是靠管理者或是 PM 脑子自己梳理出来，自己对镜头进行判断，然后更新同步到执行的同学。”
使用飞书项目后，特效小哥基于真人特效、CG 动画等不同特效类型，沉淀了 2-3 套视频制作流程，可复用于所有的视频项目，存在管理者脑中的经验变成了所有人的共识。“我们一个视频，通常来说会有 70~100 个镜头，所产生的节点通常都在 800 个左右。”特效小哥的视频制作人介绍道。
同时，流程也不是一成不变的，会基于视频特性调整节点：例如在实拍特效中，就会加入拍摄和摄像机反求两个节点；一些 cos 真人的特效制作中，会加入修脸的节点；对于以前不熟悉的特效视频，也会在上线前增加一个审核节点。 “飞书项目帮助我们降低了 SOP 上的沟通成本，大家根据飞书项目上定制的流程去具体执行、去落实就够了。”特效小哥 IT 负责人李龙说道。
飞书知识库搭建“内部CSDN”，让每位成员精进特效技术
特效的制作颇为复杂，哪怕是单个特效镜头的制作，也会用到好几个软件。如何让每一位制作同事，快速掌握特效制作软件的操作技巧，哪怕是新人也能快速上手？为此，特效小哥的工作室成员一直在努力搭建知识库。例如，Embergen 是一款流体模拟软件，可以制作烟雾、火焰等特效，在特效小哥的视频制作中经常用到。再比如，要制作一张废墟中的街道景象，需要生成一张规范的调度图，方便视频的前中期沟通。进入 AI 时代，越来越多的创作者拥抱 AI 绘图的技术来提升创作效率，如何使用 Stable Diffusion 这样的 AI 绘图工具，特效小哥也为工作室成员准备了教程。 “知识库就像我们内部的 CSDN。”特效小哥分享道，现在新人来到工作室，可以先通过知识库自学，遇到不懂的地方就在文档中评论，老员工就会来解答，以此形成了老人带新人，彼此切磋技术的良好氛围。
机器人助手实现堪景自动化，1 小时内拍摄素材自动传回
在涉及实拍的视频中，制作团队需要事先堪景，了解拍摄地情况。原先，特效小哥的堪景任务都在群聊中沟通，也没有和具体的视频项目关联起来，导致堪景素材散落在群聊中，难以统一管理。
现在，借助飞书多维表格和机器人助手，特效小哥搭建了一条堪景的自动化流程，并关联到每一个视频项目上。一旦视频有堪景需求，特效小哥的员工可以召唤机器人助手“堪景BOY”，并向它发送需要堪景的地址。收到地址后，“堪景BOY”会自动与人交互，询问堪景需要关联的项目，选择后便可开启堪景任务。在堪景过程中，无人机拍摄的素材会自动回传至多维表格的指定项目，形成一个统一的堪景素材库。
通过飞书，特效小哥实现了堪景的自动化，堪景开始后 1 小时内拍摄素材均可自动传回多维表格素材库。目前，特效小哥也在开发更多的机器人助手应用于工作流程中。
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