场景挑战
使用飞书前
1.即时沟通、任务管理、目标定制都是使用的不同的工具，消息同步拿数据比较麻烦，需要多个系统跳转；
2.用传统线下表格的方式管理合同，审批合同时需要打印纸质合同再逐一签字，一份合同从审批到录入至少3天时间；
3.事项沟通涉及到多部门，沟通时拉一个群，信息比较多的情况下，相关负责人经常遗漏重点信息；
使用飞书后
1.将即时沟通、任务管理、目标定制都在飞书统一进行，用一个云文档将全部信息整合起来；
2.用多维表格管理合同，并打通飞书审批，合同审批流程走完从原来的三天到现在只需要30分钟；
3.用飞书任务同步下一步行动，群公告管理活动相关资料，节省资料翻找时间；
解决方案
一、一站式协作体验，告别跨工具协同
米画师之前在协作上是比较麻烦的，内部沟通会使用一款工具，面向外部用的另外的沟通工具，协作体验割裂，活动策划过程中感受尤为明显，从活动策划-执行-数据监控分散到不同系统，各业务部门使用习惯不同难以整合，比如，各协作部门也不清楚策划的进度是什么，什么时候需要给到产出物，直接在群里提问，经常收不到回复；
将协作工具换成飞书后，用多维表格甘特图管理活动任务排期，并一键插入活动策划文档中，进度可视化展示，需要协作时，运营只需要一键把活动计划发送到群，产品、业务、设计等同事在文档中评论活动细节，通知自动推送给文档所有者，所有沟通清晰可见，不怕遗漏重点信息；
二、合同审批自动回传，带来一体化数据流转体验；
米画师作为一家画师约稿服务平台，签约画师有数千名，同时业务量也比较庞大，会产生大量的合同，之前都是采用线下表格的方式管理合同的全部信息，在进行合同审批时需要把合同的纸质文件给部门负责人、总监、总经理等各层级的领导签字，然后再手动录入到电脑上统一管理，完成一次审批流程至少需要3天，非常耗时耗力；
使用飞书后，利用飞书多维表格进行合同全生命周期管理，包括合同的名称、类型、金额等数据，同时通过打通飞书审批与多维表格，只需要一键发起合同的审批流程，各个节点负责人可以接收到通知，审批完成后，合同的金额、附件等数据会自动给流入多维表格中进行管理，并且会推送消息到对应负责人，整个流程只需要30分钟，提高合同审批效率；
三、飞书任务/群公告管理，快速拉齐活动背景信息
对于新零售行业中的企业来说，销售数据、出入库数据等无疑是企业的命脉。同样的，数据权限对爆笑榴莲来说也是很重要的需求，以往的线下协同方式，存在很大的数据安全隐患，不同角色或多或少都看过一些私密数据，为了更好地协作，还需要做数据清理，也是一项很繁重的工作；
我们利用多维表格的精细化、多层级的高级权限功能，配置多个不同权限角色，对不同岗位的员工做不同权限角色的授权，帮助爆笑榴莲通过配置财务人员、采购员、销售员等角色权限，进行各部门协作数据隔离，同时又能满足在一个系统中进行协作，所有数据员工都带不走，线上存储比本地文件更安全，真正的保护了企业数据的安全。
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致力于通过最新的数字化技术驱动
企业实现“一体化、高效率”的协作和管理转型