场景挑战
公司介绍
米画师是北京绮心科技有限公司旗下的专业约稿交易平台帮助B端及C端需求方轻松解决美术绘画等方面的需求。2022年12月,站内入驻5万多位高质量自由画师,2000+位签约画师。B端认证企业超过3800家,C端个人用户超百万,累计成交额突破10亿元。目前与多家知名游戏公司及知名企业保持良好合作关系,合作的企业及项目包括:Bilibili、米哈游、西山居、完美世界、星辉天拓、中手游、心动网络、掌趣科技、雷霆游戏、故宫文创、钟薛高等。
“米画师一直鼓励提效,在入职收到的冒险家手册中,就着重强调了“鼓励成员思考改进方式, 不鼓励重复劳动”,飞书提供了非常简单易用、功能丰富的平台,基于这些能力,为我们每一位成员在优化工作流程、优化协作方式、设计解决方案时,降低了门槛,提供了可能。非常感谢飞书领飞员们的分享,也非常感谢快速响应的飞书产研团队,是飞书,让我们从效率办公软件的“博爱者”,变的专一,希望我们继续我们的甜蜜相伴!”
王云霄
人力总监
使用飞书前
1.即时沟通、任务管理、目标定制都是使用的不同的工具,消息同步拿数据比较麻烦,需要多个系统跳转;
2.用传统线下表格的方式管理合同,审批合同时需要打印纸质合同再逐一签字,一份合同从审批到录入至少3天时间;
3.事项沟通涉及到多部门,沟通时拉一个群,信息比较多的情况下,相关负责人经常遗漏重点信息。

使用飞书后
1.将即时沟通、任务管理、目标定制都在飞书统一进行,用一个云文档将全部信息整合起来;
2.用多维表格管理合同,并打通飞书审批,合同审批流程走完从原来的三天到现在只需要30分钟;
3.用飞书任务同步下一步行动,群公告管理活动相关资料,节省资料翻找时间。
解决方案
一、一站式协作体验,告别跨工具协同

     米画师之前在协作上是比较麻烦的,内部沟通会使用一款工具,面向外部用的另外的沟通工具,协作体验割裂,活动策划过程中感受尤为明显,从
活动策划-执行-数据监控分散到不同系统,各业务部门使用习惯不同难以整合,比如,各协作部门也不清楚策划的进度是什么,什么时候需要给到产出物,直接在群里提问,经常收不到回复。
     
     将协作工具换成飞书后,用多维表格甘特图管理活动任务排期,并一键插入活动策划文档中,进度可视化展示,需要协作时,运营只需要一键把活动计划发送到群,产品、业务、设计等同事在文档中评论活动细节,通知自动推送给文档所有者,所有沟通清晰可见,不怕遗漏重点信息。
二、合同审批自动回传,带来一体化数据流转体验
     米画师作为一家画师约稿服务平台,签约画师有数千名,同时业务量也比较庞大,会产生大量的合同,之前都是采用线下表格的方式管理合同的全部信息,在进行合同审批时需要把合同的纸质文件给部门负责人、总监、总经理等各层级的领导签字,然后再手动录入到电脑上统一管理,完成一次审批流程至少需要3天,非常耗时耗力。

     使用飞书后,利用飞书多维表格进行合同全生命周期管理,包括合同的名称、类型、金额等数据,同时通过打通飞书审批与多维表格,只需要一键发起合同的审批流程,各个节点负责人可以接收到通知,审批完成后,合同的金额、附件等数据会自动给流入多维表格中进行管理,并且会推送消息到对应负责人,整个流程只需要30分钟,提高合同审批效率。
三、飞书任务/群公告管理,快速拉齐活动背景信息
米画师在进行活动策划时会涉及到技术、产品、业务等多部门协同,之前是把相关部门的对接人统一拉群,信息噪音大,且大家都不知道背景信息,并不清楚自己该负责什么内容,导致信息无法对齐,同时信息量比较大的情况下,经常要爬楼翻找活动相关资料。

后面在飞书上进行活动协同,通过飞书任务管理活动计划的下一步行动,并且设定好完成时间和相关负责人,任务即将到期前负责人将收到通知,同时,将活动相关的计划文档、海报设计图、详情页等文件集中在群公告进行管理信息流转效率提高3倍.
致力于通过最新的数字化技术驱动
企业实现“一体化、高效率”的协作和管理转型
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