场景挑战
使用飞书前
1.员工分散各地，需要跨地区、跨国办公，线上线下流程协作需求大，这些对沟通效率提出了更高要求。
2.跨部门协同项目管理难度大，产品项目管理缺少工具，进度无法及时拉齐。
3.团队规模不断壮大，人员入职离职、办公用章审批等费时费力，管理成本居高不下。
4.原先实行的OKR和周报模式因为业务人员的增加，存在汇集困难、难以阅读等问题，不足以满足现在的管理需求
使用飞书后
1.通过飞书日历，让身处不同城市的团队成员们无需多次多方协调即可安排会议协作，飞书会议自带的字幕功能可以实现语言互译，突破了地域和语言上的局限，提升团队合作效率。
2.一张多维表格管理所有产品，通过图表多维度细节展示研发项目的进展，有效提升产品开发速度；同时通过创意库，让员工的创意点可以及时传达到产品开发部门以及决策层。
3.HR通过多维表格更准确的获得各部门的招聘需求，同时可视化的数据图表也可以更直观让各部门及时了解、跟进招聘的进度。
4.通过多维表格搭建OKR+周报联合系统，结合OKR与周报二者优势；OKR是目标和行动指南，周报是执行效果展示，让员工管理和绩效汇报更科学。
解决方案
一、有效统一多种系统和流程，让工作节奏更顺滑、更高效
使用飞书前，港基电已经有了多个系统和应用支持业务的运转。但是随着业务规模的增长，港基电对内部的沟通和协同效率的要求随之提高，原先分散的系统为业务人员日常办公、尤其是跨国协作带来了不便。比如工作汇报，所有业务人员每周定时用邮箱向上级进行报告；邮箱使用情况也较为混乱，国外的同事存在多人共用一个邮箱、一人管理多个邮箱的情况。
通过使用飞书，港基电解决了最核心的内部统一协同办公效率问题。将常见工作场景集中于飞书一体化平台，完成了飞书邮箱迁移、打通内部审批、通过智能化考勤、知识库、服务台、汇报等服务，升级团队办公协作模式，解决公司跨国、多地办公的协同难题，进一步提高办公效率。
二、清晰呈现项目全流程进度，强化跨部门协作
港基电原有的产品管理系统是由内部基于腾讯云表格研发，在前期可以实现部门内部的协同。但是随着项目增加，不同的项目在同时推进，每个都有多个步骤环节，多项目的进展管理还是缺乏趁手的工具。
通过飞书多维表格搭建产品管理系统，满足了港基电希望可以搭建创意库，统筹各个部门员工的idea 应用到公司产品发展上；也通过多维表格，实现了多维度可视化项目数据结果，满足全部项目管理精细化、自动化的需求。
三、多维表格打造数据看板、招聘日历，让HR招聘更高效
公司内部原先通过Excel沟通招聘的需求，信息编辑和流转难度大。将招聘信息统一用多维表格收集，可以自动生成一张仪表盘，汇总获得各部门的招聘需求和招聘人员的全局情况，让HR更好地查看，推进和处理突发状况。
|
|
致力于通过最新的数字化技术驱动
企业实现“一体化、高效率”的协作和管理转型