场景挑战
使用飞书前
1.员工分散各地,需要跨地区、跨国办公,线上线下流程协作需求大,这些对沟通效率提出了更高要求。
2.跨部门协同项目管理难度大,产品项目管理缺少工具,进度无法及时拉齐。
3.团队规模不断壮大,人员入职离职、办公用章审批等费时费力,管理成本居高不下。
4.原先实行的OKR和周报模式因为业务人员的增加,存在汇集困难、难以阅读等问题,不足以满足现在的管理需求

使用飞书后
1.通过飞书日历,让身处不同城市的团队成员们无需多次多方协调即可安排会议协作,飞书会议自带的字幕功能可以实现语言互译,突破了地域和语言上的局限,提升团队合作效率。
2.一张多维表格管理所有产品,通过图表多维度细节展示研发项目的进展,有效提升产品开发速度;同时通过创意库,让员工的创意点可以及时传达到产品开发部门以及决策层。
3.HR通过多维表格更准确的获得各部门的招聘需求,同时可视化的数据图表也可以更直观让各部门及时了解、跟进招聘的进度。
4.通过多维表格搭建OKR+周报联合系统,结合OKR与周报二者优势;OKR是目标和行动指南,周报是执行效果展示,让员工管理和绩效汇报更科学。
解决方案
一、有效统一多种系统和流程,让工作节奏更顺滑、更高效

     使用飞书前,港基电已经有了多个系统和应用支持业务的运转。但是随着业务规模的增长,港基电对内部的沟通和协同效率的要求随之提高,原先分散的系统为业务人员日常办公、尤其是跨国协作带来了不便。比如工作汇报,所有业务人员每周定时用邮箱向上级进行报告;邮箱使用情况也较为混乱,国外的同事存在多人共用一个邮箱、一人管理多个邮箱的情况。
   
通过使用飞书,港基电解决了最核心的内部统一协同办公效率问题。将常见工作场景集中于飞书一体化平台,完成了飞书邮箱迁移、打通内部审批、通过智能化考勤、知识库、服务台、汇报等服务,升级团队办公协作模式,解决公司跨国、多地办公的协同难题,进一步提高办公效率。
   
二、清晰呈现项目全流程进度,强化跨部门协作

     港基电原有的产品管理系统是由内部基于腾讯云表格研发,在前期可以实现部门内部的协同。但是随着项目增加,不同的项目在同时推进,每个都有多个步骤环节,多项目的进展管理还是缺乏趁手的工具。

     通过飞书多维表格搭建产品管理系统,满足了港基电希望可以搭建创意库,统筹各个部门员工的idea 应用到公司产品发展上;也通过多维表格,实现了多维度可视化项目数据结果,满足全部项目管理精细化、自动化的需求。
三、多维表格打造数据看板、招聘日历,让HR招聘更高效
公司内部原先通过Excel沟通招聘的需求,信息编辑和流转难度大。将招聘信息统一用多维表格收集,可以自动生成一张仪表盘,汇总获得各部门的招聘需求和招聘人员的全局情况,让HR更好地查看,推进和处理突发状况。
致力于通过最新的数字化技术驱动
企业实现“一体化、高效率”的协作和管理转型
产品咨询:400-1688-386 解决方案咨询:13532441970 邮箱地址:bd@feichuangtech.com
产品
解决方案
服务与支持
联系我们