场景挑战
“飞书突破员工间的隔阂，构建了一体协作的办公平台，有效提升了员工的工作效率，打造了一个敏捷创新的组织。”
公司介绍
杭州世净科技有限公司旗下品牌，成立于2015年，是国内知名的全场景一站式洁净体验创者，致力于针对生活中的不同场景，研发制造创新清洁家电，为消费者提供全场景一站式的洁净生活体验。世净始终围绕用户的五个生活场景打造的全方位洁净版图，满足消费者生活中的多元化清洁需求。
张扬
CEO
使用飞书前
1、会议召开通过线下口头邀约，无日程提醒无会议室在线预约，跨部门会议时经常遗漏参会人或者会后信息拉通较差；
2、之前采用传统的KPI管理模式，公司目标、部门目标、个人目标分离，员工只知道公司的业绩目标，不清晰日常达成里程碑、路径、时间节点等；
3、汇报重PPT的展示，为了显得工作内容的丰富，花费1-2天时间进行PPT制作，给工作带来一定压力。
使用飞书后
1、改为飞书在线会议，提前预约，了解参与情况，并及时发现遗漏人员。会前提前预览重点内容，用文字形式对内容进行思考后的客观评价；会后任务设置，及时跟踪反馈事项达成进度；
2、飞书OKR上下共创目标、路径、卡点、里程碑，增加团队良性沟通、达成目标共识；
3、通过工作台展示，让公司信息有展示空间，促进品牌形象内部文化建设，同时通过云文档插入okr&多维表格，向上汇报有依据。
解决方案
一、简化复杂会议流程，建设一站式会议系统
世净的部门众多，而会议室有限，以往的开会方式比较传统，会在会议室门口贴预约纸，员工通过预约纸进行预约，各部门临时会议多，经常会忘记提前去预约，导致员工抢夺会议室资源存在；会中，各个部门记录会议内容的方式和形式不一，会后没法做到更好的统一的追踪会议的效果，沉淀会议结论。
使用飞书会议后，员工通过飞书提前线上预约会议，经过会议使用审批后自动占用会议室，同时提前通过线上预约会议，确定人员后自动推送给通知到参会人员，会前5分钟通知提醒，避免遗漏参会人员；同时在预约会议时，将会中讨论事项提前放入会议通知中，参会人员提前文字评论疑问点，会中注重聚焦关键事项，减少讨论环境，避免会议主题跑偏；会后通过飞书任务设置待办提醒参会人员整理并发出会议纪要、事项跟进结果反馈等，有效追踪会议效果。
二、飞书OKR，组织目标高度对齐
作为一家电商零售公司，往往重视员工的业绩，采用KPI管理，员工都只关心自己手头上的工作和客户，组织协作很困难，后面采用了OKR的管理方式，希望能够协助组织成员不断挑战目标、实现组织敏捷迭代，但实际上也只是部门负责人传达工作目标和任务，分配到个人负责项目，员工再通过周会或者周报反馈工作进度，员工只知道目标，却不知道不清晰日常达成里程碑、路径、时间节点等，缺乏工具的支持，OKR管理迟迟未完全落地；
使用飞书OKR后，公司员工再制定OKR的时候可以@与业务相关的同事，提高制定效率；每次周会都会做一次目标对齐和O的复盘，直接在周报文档中插入OKR，提高了周会中目标的聚焦，及时拉通信息，如有必要可以及时调整市场战略布局，特别是在电商的重要营销节点上，运营同学通过数据监测后发现数据异常，可以及时在OKR中进行评论，及时调整。
三、告别PPT汇报模式，工作台/云文档一键展示成果
世净在过往的工作汇报中，员工需要花1-2天时间去做PPT向上汇报，同时为了给领导层留下更深的印象，还会花更多的时间去做PPT的美化，PPT的模块美化后，让人会产生错觉，对内容的追求不够执着，领导往往不能直接看到成果，总而言之汇报成为员工不可或缺、工作量较大的一项任务，但效果却差强人意。
采用飞书工作台+云文档的方式进行汇报，用工作台展示企业文化图片展示、OA审批、OKR快速进入、知识库、快捷入口、公司动态、企业制度等，领导可以直观看到成果数据；同时汇报时用云文档进行展示，重汇报内容本身，轻形式设计，多维表格仪表盘直接插入，数据汇报更加可视化，不用担心切换电脑，可能导致的数据无法打开的情况，这种展示方式大大的提高汇报效率，员工只需要花1小时就可以完成汇报内容的制作。
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致力于通过最新的数字化及 AI 技术驱动
企业实现“一体化、高效率”的协作和管理转型